De derde eis voor de Eurovergunning gaat over betrouwbaarheid. De NIWO toetst die met een Verklaring Omtrent het Gedrag, kortweg VOG. Welke VOG je nodig hebt hangt af van je rechtsvorm en van wie er bij het bedrijf betrokken zijn, en de verklaring mag bij indienen niet ouder zijn dan twee maanden. Juist die houdbaarheid maakt de planning belangrijker dan de aanvraag zelf.
Door de redactie van Transportbedrijf.nl · Laatst gecontroleerd op · 5 minuten lezen
Welke VOG je nodig hebt
De eis van betrouwbaarheid komt uit Verordening (EG) 1071/2009 en geldt voor de onderneming en voor de vervoersmanager. De NIWO laat je die eis aantonen met een VOG die Justis afgeeft. Bij de aanvraag kies je als doel Wegvervoerondernemer Goederenvervoer; Justis toetst dan op strafbare feiten die relevant zijn voor het leiden van een vervoersbedrijf.
- Eenmanszaak: een VOG voor natuurlijke personen (VOG NP) op jouw naam. Bij de aanvraag geef je de screeningsprofielen 12, 22, 53, 62 en 71 op; dat zijn de profielen die de NIWO voor een wegvervoerondernemer voorschrijft.
- Bv, vof, maatschap of andere rechtsvorm: een VOG voor rechtspersonen (VOG RP) voor de onderneming, plus een VOG voor de bestuurders en vennoten.
- Vervoersmanager in loondienst of extern ingehuurd: aanvullend een VOG NP voor die persoon.
- Bestuurders of vennoten die in het buitenland wonen en in de RP-screening zitten: zij vragen daarnaast een VOG NP aan in hun EU-land van verblijf.
Maximaal twee maanden oud
De NIWO accepteert alleen een VOG die op het moment van indienen niet ouder is dan twee maanden. Vraag de VOG dus niet als eerste stap aan, maar zodra de rest van je dossier bijna compleet is. Bron: NIWO, eis van betrouwbaarheid, geraadpleegd op 6 september 2026.
Betrouwbaarheid is de derde van de vier eisen in het stappenplan om een transportbedrijf te starten. Zonder de juiste VOG's komt je vergunningaanvraag niet rond, ook niet als het vakdiploma en het eigen vermogen al in orde zijn.
Hulpmiddel bij dit onderwerp
De NIWO-check loopt de vier eisen langs, rekent uit of jouw voertuig vergunningplichtig is en hoeveel eigen vermogen je bij jouw aantal voertuigen moet aantonen.
Doe de NIWO-checkDoorlooptijd en planning
Justis noemt voor de afgifte van een VOG in de regel één tot vier weken. Bij een schoon verleden zit je meestal aan de korte kant; is er iets te beoordelen, dan loopt het op. Combineer dat met de houdbaarheid van twee maanden en je hebt een venster: vraag de VOG aan op het moment dat je zeker weet wie de vervoersmanager wordt en je vermogen en inschrijving vrijwel rond zijn.
Praktische volgorde
Eerst het vakdiploma en de kapitaalonderbouwing, dan de inschrijving bij de KvK, dan de VOG-aanvragen voor alle betrokkenen tegelijk, en direct daarna de vergunningaanvraag bij de NIWO. Zo loopt geen enkele verklaring af voordat het dossier is ingediend.
Wanneer betrouwbaarheid in het geding komt
Niet elke aantekening leidt tot een weigering. Justis kijkt naar de aard van het feit, hoe lang geleden het speelde en of het relevant is voor het screeningsdoel. Een oude, lichte overtreding zonder verband met transport weegt anders dan een recente veroordeling voor fraude of voor het stelselmatig manipuleren van de tachograaf.
- Ernstige overtredingen van rij- en rusttijden en tachograaffraude wegen zwaar.
- Overladen, gebrekkige ladingzekering en herhaalde technische gebreken tellen mee.
- Financiële delicten en faillissementsfraude raken direct aan de betrouwbaarheid van de onderneming.
- Ook na afgifte blijft de eis gelden: ernstige overtredingen tijdens de looptijd kunnen leiden tot intrekking van de vergunning.
Als je verleden niet vlekkeloos is
Verzwijgen heeft geen zin: de screening vindt hoe dan ook plaats. Verstandiger is om vooraf duidelijkheid te zoeken. Vraag de VOG aan voordat je grote investeringen doet in materieel. Wordt de verklaring geweigerd, dan bestaat er een bezwaarprocedure bij Justis, en soms is een andere invulling van de bestuursstructuur een oplossing. Laat je in dat geval juridisch adviseren; de informatie op deze pagina is algemeen van aard.
Blijvend voldoen aan de eis
Betrouwbaarheid is een doorlopende verplichting. In de praktijk betekent dat: een sluitende registratie van rij- en rusttijden, chauffeurs die weten wat de regels zijn, onderhoud dat aantoonbaar wordt uitgevoerd, en administratie die klopt. Wie dat vanaf het begin serieus inricht, heeft er later geen omkijken naar. Neem dit ook mee in je businessplan: compliance kost tijd en geld en hoort in je begroting.