De derde eis gaat over integriteit. De onderneming en de vervoersmanager moeten betrouwbaar zijn, en dat wordt getoetst met de Integriteitsverklaring Beroepsvervoer. Het is een stap die makkelijk over het hoofd wordt gezien en daardoor vaak de vertragende factor is.
Laatst gecontroleerd op · 3 minuten lezen
Wat de IVB is
De Integriteitsverklaring Beroepsvervoer, kortweg IVB, is de variant van de Verklaring Omtrent het Gedrag die speciaal voor het beroepsvervoer bestaat. Er wordt getoetst op strafbare feiten die relevant zijn voor het uitoefenen van een vervoersbedrijf. Denk aan overtredingen rond rij- en rusttijden, fraude, en delicten die raken aan de veiligheid van het wegvervoer.
De IVB wordt gevraagd voor de onderneming en voor de natuurlijke personen die het beleid bepalen, waaronder de vervoersmanager. Zonder deze verklaring komt je vergunningaanvraag niet rond.
Betrouwbaarheid is de derde van de vier eisen in het stappenplan om een transportbedrijf te starten. Plan hem vroeg, want de doorlooptijd loopt parallel aan je vergunningaanvraag bij de NIWO en aan het traject voor het vakdiploma.
Doorlooptijd: reken op één tot vier weken
Een aanvraag duurt in de regel één tot vier weken. Bij een schoon verleden zit je aan de korte kant; als er iets te beoordelen valt, loopt het op. Die spreiding is de belangrijkste reden om de IVB vroeg aan te vragen: het is de enige stap in het traject waar je zelf weinig invloed op de snelheid hebt.
Wanneer betrouwbaarheid in het geding komt
Niet elke aantekening leidt tot een afwijzing. Er wordt gekeken naar de aard van het feit, hoe lang geleden het speelde en of het relevant is voor de vervoersfunctie. Een oude, lichte overtreding zonder verband met transport weegt anders dan een recente veroordeling voor fraude of voor het stelselmatig manipuleren van de tachograaf.
- Ernstige overtredingen van rij- en rusttijden en tachograaffraude wegen zwaar.
- Overladen, gebrekkige ladingzekering en herhaalde technische gebreken tellen mee.
- Financiële delicten en faillissementsfraude raken direct aan de betrouwbaarheid van de onderneming.
- Ook na afgifte blijft de eis gelden: ernstige overtredingen tijdens de looptijd kunnen leiden tot intrekking.
Als je verleden niet vlekkeloos is
Verzwijgen heeft geen zin: er wordt sowieso getoetst. Verstandiger is om vooraf duidelijkheid te zoeken. Vraag de verklaring aan en kijk wat eruit komt voordat je grote investeringen doet in materieel. Wordt de verklaring geweigerd, dan bestaat er een bezwaarprocedure, en soms is een andere invulling van de bestuursstructuur een oplossing. Laat je in dat geval juridisch adviseren; de informatie op deze pagina is algemeen van aard.
Blijvend voldoen aan de eis
Betrouwbaarheid is een doorlopende verplichting. In de praktijk betekent dat: een sluitende registratie van rij- en rusttijden, chauffeurs die weten wat de regels zijn, onderhoud dat aantoonbaar wordt uitgevoerd, en administratie die klopt. Wie dat vanaf het begin serieus inricht, heeft er later geen omkijken naar. Neem dit ook mee in je businessplan: compliance kost tijd en geld en hoort in je begroting.